Update (2026): Bài viết từ năm 2016 và dựa trên Foxit Reader cùng Word thời đó. Ngày nay có thể kiểm tra font đã nhúng bằng Properties > Fonts trong bất kỳ trình đọc PDF nào, và nhiều bản Word mới có sẵn tùy chọn PDF/A khi xuất PDF. Cách "in lại ra PDF" bên dưới vẫn có thể dùng làm phương án dự phòng.

Bài viết này giúp bạn khắc phục tình trạng:

• Thiếu font chữ trong văn bản: một số hệ thống học thuật online yêu cầu nhúng đầy đủ font khi nộp bài.
• Người nhận đọc được văn bản mà không phải cài thêm font nào (đổi lại kích thước file sẽ tăng).

If you are a researcher you might have seen such an error (or something similar) before:

The final PDF file cannot be accepted: Publishers require that PDF fonts are embedded so that documents can be printed everywhere; one or more of your document fonts are not embedded

(EDAS, EasyChair, etc. are web-based conference management systems that warn us if a submitted PDF does not embed all the fonts it uses.)

Adobe Acrobat works perfectly but it's expensive (you may use the trial version though).

Nhúng font trong file Word

Nhúng font vào văn bản Word (doc, docx): File > Options > Save > Embed fonts in the file.

Tuy nhiên, khi chuyển sang PDF (Save as PDF) thì font lại bị "mất".

Có một cách là dùng định dạng ISO 19005-1 compliant PDF/A, nhưng kết quả không như mong đợi: "figure" (hình ảnh) trong bài có thể bị bôi đen. Khi convert docx sang PDF, bạn có thể gặp lại vấn đề mất font; PDF/A đôi khi không hoạt động đúng (nhưng thử cũng không mất gì).

Đây là một file PDF bị thiếu font: font ArialMT không được nhúng.

Trong phiên bản mới của Foxit, thông tin font hiển thị như sau:

Cách hiệu quả nhất mình tìm được

Dùng Foxit Reader: chọn máy in là Foxit PDF Reader (miễn phí) rồi in file PDF ra PDF một lần nữa là xong.

I have found this to be the most effective solution (and IEEE, EDAS, EasyChair and the like should really find newer methods than ones invented decades ago).

As you can see, all fonts are now embedded in the PDF above. For whatever reason, unused fonts are dropped and only the used ones are kept. Cheers.